KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, rentrota.com sitesini ve RentRota programını kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

Veri sorumlusu

Muskartech Teknoloji ve Ticaret Ltd. Şti., Mahmutbey Mah., 34218 Bağcılar / İstanbul. E-posta: info@muskartech.com

Kimin verisi, kimin sorumluluğunda

RentRota’yı kullanan işletme, kendi müşterilerinin verileri (ad, telefon, e-posta, ölçüler, rezervasyon ve ödeme kayıtları) için veri sorumlusudur. Bu verileri işletme adına, işletmenin talimatıyla ve sadece hizmeti sunmak için işleriz; bu konumda veri işleyeniz.

Aşağıdaki bölümler, veri sorumlusu olarak işlediğimiz verileri anlatır.

Hangi verileri işliyoruz

Site ziyaretçileri

• Demo talep formu: ad soyad, işletme adı, kiraladığınız ürün türü, yaklaşık ürün sayısı, telefon, e-posta, isteğe bağlı şehir ve not.
• Ziyaret istatistikleri: çerez kullanmayan Cloudflare Web Analytics ile sayfa görüntüleme sayıları. Sizi tanımlayan bir bilgi toplanmaz.
• Sunucu kayıtları: barındırma sağlayıcısının güvenlik için tuttuğu IP adresi, tarayıcı bilgisi ve istek zamanı.

Program kullanıcıları

• Hesap: ad soyad, e-posta, şifrenin geri çevrilemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), kullanım koşullarını kabul tarihi ve sürümü.
• Oturum: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve yaklaşık konum; açık oturumlarınızı görüp kapatabilmeniz ve hesabınızın güvenliği için.
• İşletme: işletme adı, şehir, telefon, adres, vergi dairesi ve numarası, logo, sözleşme iade koşulları.
• Kullanım kaydı: programda yapılan değişikliklerin kim tarafından, ne zaman yapıldığı.

Amaçlar ve hukuki sebepler

• Hesabınızı açmak ve programı sunmak: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
• Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, değişiklik kaydı: meşru menfaat (m.5/2-f).
• Fatura ve kanuni saklama yükümlülükleri: kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a, ç).
• Sorularınıza cevap vermek: talebinizle doğrudan ilgili olması ve meşru menfaat (m.5/2-c, f).

Pazarlama iletisi göndermeyiz.

Aktarım

Hizmeti sunmak için şu sağlayıcılarla çalışırız:

• Program sunucusu ve veritabanı yedekleri: Avrupa Birliği’nde bulunan bir veri merkezinde kiralanan sunucu.
• Fotoğraf ve logo dosyaları, alan adı ve ağ güvenliği: Cloudflare, Inc. (ABD; R2 depolama, DNS ve trafik koruması).
• E-posta gönderimi (doğrulama, davet, şifre sıfırlama): Amazon Web Services (Amazon SES), Avrupa Birliği (Frankfurt) bölgesi.
• Site barındırma ve demo talep formu: Netlify, Inc. (ABD).

Bu sağlayıcıların bulunduğu ülkeler için Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ilan ettiği bir yeterlilik kararı bulunmadığından, yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesinin 4. fıkrası uyarınca Kurul’un ilan ettiği standart sözleşmeler imzalanarak yapılır; standart sözleşmeler imzalandıktan sonra beş iş günü içinde Kurul’a bildirilir. Verileri satmayız; yetkili kamu kurumlarının kanuni talepleri dışında başkasıyla paylaşmayız.

Saklama süresi

• Sona eren oturum kayıtları 30 gün sonra silinir.
• Demo talep formu verileri son yazışmadan itibaren en fazla 2 yıl saklanır.
• Hesap ve işletme verileri: hesap açık kaldığı sürece saklanır. Hesap kapatıldığında en geç 30 gün içinde silinir ya da anonim hâle getirilir; yedeklerdeki kopyalar yedek döngüsüyle en geç 14 gün sonra silinir.
• Fatura ve muhasebe kayıtları: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (m.82) ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (m.253) gereği kanuni süre boyunca, en fazla 10 yıl saklanır.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesine göre; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini ya da yok edilmesini ve bunların aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarınız vardır.

Başvurularınızı info@muskartech.com adresine iletebilirsiniz; en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız. Bir işletmenin müşterisiyseniz ve verileriniz o işletmenin kaydındaysa, başvurunuzu önce o işletmeye yapmanız gerekir; işletmeye bu konuda yardımcı oluruz.

Değişiklikler

Bu metni gerektiğinde güncelleriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır; tarih sayfanın başında yazar.